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Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 · Stand: 19. Oktober 2026

Der Lehrerkompass ist bewusst so gebaut, dass alle Daten auf deinem Gerät bleiben. Es gibt keinen zentralen Server, auf dem Klassenbuch, Noten, Sitzpläne oder andere Inhalte gespeichert werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung durch die App selbst im Sinne der DSGVO:

Zur Rollenverteilung bei Schülerdaten siehe Punkt 4.

2. Grundsatz: Deine Daten bleiben bei dir

Alle Inhalte, die du in der App anlegst — Klassen, Schülerdaten, Noten, Klassenbucheinträge, Sitzpläne, Vertretungspläne, Elternsprechtag-Termine, Notizen und Anhänge — werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (Apple SwiftData) und zusätzlich geräteseitig verschlüsselt (Data Protection Complete).

• Es gibt keinen Server des Anbieters, an den diese Daten übertragen werden.
• Es findet kein Tracking statt, es werden keine Nutzungs- oder Analysedaten erhoben.
• Es wird keine Werbung angezeigt und es werden keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben.
• Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs von Drittanbietern.
• Für die Nutzung ist kein Konto und keine Registrierung erforderlich. Es werden keine Zugangsdaten erhoben.
• Es gibt keine Mehrbenutzer- oder Freigabefunktion.
• Eine geräteübergreifende Synchronisation über deine private iCloud ist möglich, aber standardmäßig ausgeschaltet und muss von dir ausdrücklich eingeschaltet werden (siehe Punkt 8). Ohne diesen Schritt verlassen die Daten das Gerät nicht.

3. Welche Daten die App speichert

Du entscheidest selbst, welche Daten du einträgst. Die App speichert nur, was du ihr gibst:

• Klassen & Schüler: Klassenlisten, Namen, ggf. eingescannte Namenslisten (siehe Punkt 5)
• Leistungen: Noten, Notenkategorien, Punkteschlüssel, Klassenarbeitsübersichten
• Organisation: Klassenbucheinträge, Themen/Stoffverteilung, Sitzpläne, Vertretungspläne, Dienstpläne, Ferien
• Termine: Elternsprechtage, Konferenzen, Kalendereinträge, globale Notizen
• Notizen & Anhänge: Handschriftnotizen, Foto-/Dateianhänge zu Terminen und Stunden; auf Wunsch nur ein Verweis auf eine Datei an anderem Ort (z. B. in einer anderen Cloud), ohne Kopie
• Entschuldigungen (für Klassenleitungen): Zeitraum, Text der Eltern und der Zettel als Scan, Foto oder Datei
• Schülerfotos (optional, für „Namen lernen“): Porträts, die du selbst auswählst — siehe Punkt 5
• Portfolio (optional, je Schülerin/Schüler): eingescannte oder fotografierte Blätter wie der Steckbrief zu Schuljahresbeginn, mit Titel und Datum — siehe Punkt 5

Diese Daten werden nicht ausgewertet, nicht profiliert und nicht weitergegeben.

4. Besonderer Hinweis zu Schülerdaten

Die App wird von Lehrkräften genutzt, um dienstliche Organisationsdaten zu verwalten, die auch personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern — häufig Minderjährigen — enthalten (z. B. Namen, Noten, Sitzplatzzuordnungen).

• Verantwortlich für diese Verarbeitung ist die jeweilige Lehrkraft bzw. Schule, nicht der App-Anbieter. Der Lehrerkompass ist technisch ein reines lokales Werkzeug (vergleichbar einem digitalen Klassenbuch auf Papier) — der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten, da nichts das Gerät verlässt.
• Für die dienstliche Nutzung gelten die einschlägigen schulrechtlichen Vorgaben, insbesondere die jeweilige landesrechtliche Verwaltungsvorschrift zum Datenschutz an öffentlichen Schulen (z. B. Regelungen zu privaten Datenverarbeitungsgeräten und Löschfristen). Entsprechende Hinweise und Löschfristen zeigt dir die App unter „Zahnrad → Einstellungen → Datenschutz“ direkt an.
• Es liegt in der Verantwortung der Nutzerin/des Nutzers, das Gerät angemessen zu sichern (siehe Punkt 5, App-Sperre) und die schulrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

5. Geräte-Funktionen, die du selbst freigibst

Manche Komfortfunktionen brauchen deine ausdrückliche Erlaubnis. Sie sind optional und standardmäßig aus:

• Kamera (Texterkennung, Kartenabfrage, Dokumentscanner, Foto in Notizen): Zum Einscannen einer Papierliste mit Schülernamen, zum Erkennen der Antwortkarten bei der Kartenabfrage, zum Scannen eines Entschuldigungszettels und zum Aufnehmen eines Fotos, das du an eine Notiz hängst. Die Erkennung läuft ausschließlich lokal auf dem Gerät (Apple Vision-Framework), es wird kein Bild oder Text an einen Server übertragen. Die Kamerabilder werden nur live auf dem Gerät ausgewertet und weder gespeichert noch übertragen; gespeichert wird allein das Ergebnis der Abfrage, lokal in der jeweiligen Klasse. Ein gescannter Entschuldigungszettel und ein Foto an einer Notiz werden als Datei auf dem Gerät gespeichert — nie in iCloud Drive (siehe Punkt 8). Blätter fürs Portfolio (z. B. Steckbriefe) werden ebenfalls nur auf dem Gerät gespeichert: nicht in der Datenbank, also nie über die iCloud-Synchronisation, und vom iCloud-Backup des Geräts ausgenommen. Beim Sammelscan liest die App den Namen auf dem Blatt lokal (Apple Vision-Framework), um das Kind vorzuschlagen; der erkannte Text wird nicht gespeichert. Im Präsentationsmodus werden Portfolio-Blätter nicht angezeigt.
• Lokales Netzwerk (Live-Abfrage, Beta): Für die Live-Abfrage verbindet sich der Lehrerkompass direkt mit den Geräten der Schülerinnen und Schüler im Raum (Apple Network.framework, Bonjour, auch Gerät-zu-Gerät ohne WLAN) — ohne Server, ohne Internet, verschlüsselt (TLS). Übertragen werden Fragen (ohne Lösung) an die Schülergeräte und Antworten zurück. Ordnest du ein Gerät einem Kind zu, speichert die App nur auf diesem iPad eine zufällige Gerätekennung und ein Geheimnis zu diesem Kind (nicht in der Datenbank, nicht über iCloud, vom Geräte-Backup ausgenommen); das Schülergerät erhält dabei weder Namen noch die Klassenliste, nur den Titel der Klasse. Auf geteilten Geräten treten Kinder stattdessen mit der Nummer ihrer Antwortkarte bei; die Zuordnung Nummer → Kind liegt nur auf diesem iPad, auf dem Schülergerät wird nichts gespeichert. Antworten bleiben im Speicher der laufenden Sitzung, bis du sie in die Kartenabfrage übernimmst. Kopplungen löschst du je Kind oder mit „Alle Kopplungen dieser Klasse vergessen“.
• Fotomediathek (Namen lernen): Für „Namen lernen“ kannst du Porträts deiner Schülerinnen und Schüler auswählen — einzeln oder als Klassenfoto, aus dem die App die Gesichter auf dem Gerät ausschneidet (Apple Vision-Framework, keine Übertragung). Die App sieht nur die Bilder, die du auswählst. Die Porträts werden nur auf diesem Gerät gespeichert: nicht in der Datenbank, also nie über die iCloud-Synchronisation, und vom iCloud-Backup des Geräts ausgenommen. Das Klassenfoto selbst wird nicht gespeichert. Im Präsentationsmodus werden keine Fotos angezeigt. Fotos sind personenbezogene Daten; für ihre Nutzung gilt Punkt 4 — die App weist vor der ersten Nutzung darauf hin.
• Mikrofon (Lärmampel): Misst nur die aktuelle Lautstärke im Raum zur Anzeige einer Ampel. Es wird nichts aufgenommen oder gespeichert.
• Mikrofon und Spracherkennung (Diktat in „Schnell erfassen“): Was du diktierst, wird ausschließlich auf dem Gerät in Text umgewandelt (Apple Speech-Framework mit erzwungener Erkennung auf dem Gerät). Kann dein Gerät Deutsch nicht lokal erkennen, bleibt das Diktat aus — es wird nie an Apples Server ausgewichen. Der Ton wird weder gespeichert noch übertragen; gespeichert wird nur der Text, den du sicherst.
• Face ID / Geräte-Code (App-Sperre): Schützt den Zugriff auf die App zusätzlich, z. B. wenn Schülerdaten auf dem Gerät liegen. Die Authentifizierung läuft vollständig über Apples LocalAuthentication-Framework; die App speichert selbst keine biometrischen Daten oder Codes.
• Mitteilungen (lokale Erinnerungen): Für Termine erstellt die App Mitteilungen direkt auf deinem Gerät. Es werden dabei keine Daten nach außen gesendet.
• Apple Kalender & Erinnerungen (EventKit): Nur wenn du es aktivierst, gleicht die App Termine mit deinem Apple Kalender ab bzw. legt Erinnerungen an. Ist der Export eingeschaltet, zieht die App Termine und Gespräche beim Öffnen und beim Zurückkehren zur App selbst nach (höchstens alle 10 Minuten), weiterhin ohne Schülernamen. Diese Daten verwaltet dann Apple auf deinem Gerät bzw. in deiner iCloud, gemäß den Apple-Datenschutzbestimmungen. Wählst du unter „Kalender → Privat“ eigene Kalender aus, zeigt die App deren Termine neben dem Stundenplan an — sie liest sie nur bei der Anzeige, speichert, sichert und überträgt sie nicht. Im Präsentationsmodus steht statt des Titels nur „Privat“.
• Siri und Kurzbefehle: Aktionen wie „Neue Aufgabe“, „Was steht an?“ oder „Elterngespräch“ laufen in der App auf deinem Gerät; alles, was Daten liest oder anlegt, verlangt ein entsperrtes Gerät. Damit Siri „die 9b“ versteht, kennt Siri die Namen deiner Klassen — Schülernamen gibt die App nicht an Siri, und was Siri vorliest, nennt Gespräche nur mit ihrer Art. Was du zu Siri sagst, verarbeitet Apple nach seinen eigenen Regeln zur Spracherkennung (je nach Gerät auf dem Gerät oder bei Apple).
• Widgets: Widgets lesen eine kleine Auszugsdatei auf deinem Gerät. Sie enthält keine Noten und keine Schülerlisten; Gespräche stehen darin nur als „Gespräch“, Aufgaben und Termine mit dem Titel, den du ihnen gegeben hast. Auf dem Sperrbildschirm zeigt Was kommt nur Uhrzeit und Art eines Termins, Aufgaben- und Termintitel werden bei gesperrtem Gerät ausgeblendet.
• Schnell erfassen: Das Erkennen von Datum, Uhrzeit, Ort und Klasse in einem eingegebenen Satz geschieht regelbasiert auf dem Gerät — ohne KI-Dienst und ohne Netz.
• Schulplattformen und eigene Werkzeuge: Die Adressen, die du anlegst (Moodle, Service Portal, eine Lernseite im Werkzeugkasten …), speichert die App nur auf diesem Gerät — keine Zugangsdaten, keine Übertragung, nicht in iCloud. Ein Tipp öffnet die Adresse im Browser; ab dann gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform. Geöffnet werden nur Webadressen (http/https).
• Elternbrief für die Klassenfahrt: Auch hier ruft die App keinen KI-Dienst auf. Die kopierte Anleitung enthält nur Ort, Zeitraum, Kosten und Programm der Fahrt — keine Namen von Kindern, keine Telefonnummern und keine Notizen. Den fertigen Brief fügst du selbst wieder ein; er bleibt auf dem Gerät.
• Verlaufsplan und Methodeninhalte von einer KI importieren: Die App ruft keinen KI-Dienst auf und überträgt nichts. Sie kopiert auf Wunsch eine Anleitung in die Zwischenablage; welche KI du nutzt und was du ihr eingibst, entscheidest du selbst — gib dort keine Schülernamen und keine personenbezogenen Daten ein. Die eingefügte Antwort liest die App auf dem Gerät.

6. Stundenplan-Import (ICS)

Wenn du einen Stundenplan-Abo-Link importierst, baut die App eine Verbindung nur zu dem Server auf, dessen Adresse du selbst eingibst (z. B. dein Schulmanager- oder WebUntis-Abo-Link).

• Der Abo-Link kann einen persönlichen Zugriffsschlüssel enthalten. Er wird nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und an niemanden weitergegeben.
• Der abgerufene Stundenplan wird lokal verarbeitet und gespeichert; die App liest den Feed nur, sie sendet dabei keine deiner Daten an den Anbieter dieses Links.
• Für den von dir gewählten Schulserver gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

7. Backup und Export

Über „Sicherung erstellen“, CSV- oder PDF-Export sowie Datei-Anhänge kannst du Daten aus der App exportieren. Diese Exporte werden ausschließlich in einer temporären Datei auf deinem Gerät erzeugt und dir über das native iOS-Teilen-Menü angeboten. Wohin du die Datei von dort aus schickst (z. B. AirDrop, Mail, Dateien-App), entscheidest ausschließlich du. Die App selbst lädt nichts an den Anbieter oder an Dritte hoch.

Ausnahme, die du selbst einrichtest: Unter „Zahnrad → Daten → Sicherung“ kannst du eine eigene WebDAV-Adresse hinterlegen (z. B. eine Nextcloud deiner Schule). Ist sie eingerichtet, überträgt die App jede erstellte Sicherung zusätzlich an genau diesen von dir angegebenen Server — an keinen anderen, und nur verschlüsselt: Hochgeladen wird ausschließlich eine mit deinem Sicherungspasswort verschlüsselte Datei (AES-GCM), die auf dem Server ohne dieses Passwort niemand lesen kann, auch nicht dessen Betreiber. Das Sicherungspasswort verlässt dein Gerät nur über deinen eigenen iCloud-Schlüsselbund (Ende-zu-Ende-verschlüsselt). Die Zugangsdaten liegen in der iOS-Schlüsselbundverwaltung (Keychain) und werden an niemanden weitergegeben. Die App lädt dorthin nur hoch und löscht dort nichts. Für den von dir gewählten Server gilt dessen eigene Datenschutzerklärung; für die dort liegenden Schülerdaten bleibt die Verantwortung bei dir bzw. deiner Schule (siehe Punkt 4). Ohne eingetragene Adresse verlässt keine Sicherung das Gerät.

Automatische Sicherung: Einmal am Tag legt die App eine Sicherung im App-Speicher deines Geräts ab (die letzten zehn Stände, mit Dateischutz). Ist ein WebDAV-Server mit Sicherungspasswort eingerichtet, geht diese Sicherung zusätzlich verschlüsselt dorthin — in höchstens 23 feste Dateien, die reihum überschrieben werden. Abschaltbar unter „Zahnrad → Daten → Sicherung“.

Anhänge im Notizbuch werden nur auf dem Gerät abgelegt — nie in iCloud Drive.

8. iCloud-Synchronisation (optional, standardmäßig aus)

Im Auslieferungszustand synchronisiert die App nichts. Alle Daten bleiben auf dem Gerät, auf dem du sie eingibst.

Unter „Zahnrad → Einstellungen → iCloud-Synchronisierung“ kannst du den Abgleich über deine eigene private iCloud einschalten. Dazu musst du zweimal zustimmen: einmal der Erklärung, was das bedeutet, und einmal dem Schalter selbst. Ist er an, gilt:

• Die Daten liegen in deiner privaten iCloud-Datenbank (Apple CloudKit, Bereich „Private Database“). Es gibt weiterhin keinen Server des Anbieters; ich als Entwickler habe keinen Zugriff auf diese Daten und sehe auch nicht, ob du die Funktion nutzt.
• Alle personenbezogenen Felder sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Namen, Noten, Bemerkungen, Kontaktdaten, Gesprächsinhalte und Notizen werden vor der Übertragung mit einem Schlüssel verschlüsselt, der aus deinem iCloud-Schlüsselbund stammt und dein Gerät nie verlässt (allowsCloudEncryption). Auch Apple kann diese Inhalte nicht lesen — unabhängig davon, ob du Apples „Erweiterten Datenschutz“ aktiviert hast.
• Übertragen wird ausschließlich zwischen deinen eigenen, mit derselben Apple-ID angemeldeten Geräten.
• Für die Verarbeitung in iCloud gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Apple.

Materialdateien über iCloud Drive (eigener Schalter, ebenfalls standardmäßig aus): Angehängte Dateien — Arbeitsblätter, Präsentationen — synchronisiert die Datenbank nicht mit; sie bleiben auf dem Gerät, auf dem du sie angehängt hast. Schaltest du „Materialdateien über iCloud“ ein, werden sie im iCloud-Drive-Ordner der App in deiner iCloud gespeichert und stehen auf deinen anderen Geräten bereit. Diese Dateien sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt wie die Datenbankfelder oben, sondern mit dem Standardschutz von iCloud (Ende-zu-Ende nur mit Apples „Erweitertem Datenschutz“). Hänge dort deshalb kein Material mit Schülerdaten an. Entschuldigungszettel, Schülerfotos und Portfolio-Blätter gehen nie über iCloud Drive.

⚠️ Verantwortung: Schülerdaten gehören der Schule, nicht dir persönlich (siehe Punkt 4). Ob dein Bundesland und deine Schule einen Cloud-Dienst für diese Daten erlauben, kann die App nicht beurteilen. Kläre das im Zweifel mit der Schulleitung oder dem schulischen Datenschutzbeauftragten, bevor du die Synchronisation einschaltest.

Ausschalten: Schaltest du sie wieder aus, bleiben alle Daten auf dem Gerät vollständig erhalten. Was bereits in iCloud liegt, entfernst du in den iOS-Einstellungen unter „Apple-ID → iCloud → Daten verwalten“.

9. Weitergabe an Dritte

Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, verkauft oder übermittelt. Es gibt keine Auftragsverarbeiter, die deine Inhalte für mich verarbeiten.

Schaltest du die iCloud-Synchronisation oder die Materialdateien über iCloud Drive (Punkt 8) oder ein WebDAV-Ziel (Punkt 7) selbst ein, gehen deine Daten an den von dir gewählten Dienst — ohne Umweg über den Anbieter dieser App.

10. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Du hast jederzeit die volle Kontrolle:

• Einzelne Einträge kannst du in der App löschen.
• Schülerfotos löschst du je Kind oder mit „Alle Fotos dieser Klasse löschen“ unter „Namen lernen → Fotos“ — am besten, sobald du die Namen kannst.
• Portfolio-Blätter löschst du einzeln im Schülerblatt (Blatt antippen → „Blatt löschen“). Wird ein Kind gelöscht, entfernt die App sein Portfolio mit.
• Schülerdaten solltest du gemäß den in der App unter „Zahnrad → Einstellungen → Datenschutz“ angezeigten Fristen (i. d. R. spätestens zum Ende des übernächsten Schuljahres) löschen.
• Beim Löschen der App werden alle lokal gespeicherten Daten mit entfernt.
• Über die Export-Funktionen (Punkt 7) kannst du jederzeit eine Kopie deiner Daten erstellen, bevor du sie löschst.

11. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da alle Daten lokal auf deinem Gerät liegen und du sie selbst einsehen, exportieren und löschen kannst, kannst du diese Rechte unmittelbar in der App ausüben. Bei Fragen zur App selbst wende dich an den unter Punkt 1 genannten Verantwortlichen; bei Fragen zur Verarbeitung von Schülerdaten an die jeweils zuständige Lehrkraft bzw. Schule (siehe Punkt 4). Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Bezug über den App Store

Der Download erfolgt über den Apple App Store. Dabei verarbeitet Apple Daten (z. B. deine Apple-ID) nach den Apple-Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung hat der Anbieter des Lehrerkompass keinen Einfluss.

13. In-App-Kauf

Die App ist kostenlos; die Vollversion (Einmalkauf, kein Abo) hebt die Begrenzung auf zwei Klassen auf.

Der Kauf wird vollständig von Apple abgewickelt. Die App erhält von Apple ausschließlich die Information, ob freigeschaltet ist — keine Zahlungsdaten, keinen Namen, keine Apple-ID. Es werden dafür keine Daten an den Anbieter übertragen und keine Kaufkennungen gespeichert. Für die Zahlungsabwicklung gelten die Apple-Datenschutzbestimmungen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen der App ändern (z. B. bei neuen Funktionen, die Daten speichern oder übertragen). Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und unter der in App Store Connect hinterlegten Datenschutz-URL abrufbar.